Если ваша организация приобрела недавно кассовый аппарат, то она должна была не только зарегистрировать его в налоговой инспекции, но и отразить приобретение в бухгалтерском учете. Дело в том, что контрольно-кассовая техника относится к категории, которая используется свыше одного года, поэтому ее нужно занести в качестве актива в состав основных средств.
Учет производится по фактической сумме и записывается на счет 01. А значит, вы должны вычесть из выплаченной суммы НДС, но прибавить затраты на доставку, затраты на регистрацию в налоговой, а также за введение кассового аппарата в эксплуатацию.
Для того, чтобы все это учесть, потребуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Если что-то не вписалось на этот счет, вы можете воспользоваться счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также вам может помочь счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
О том, что кассовый аппарат был принят на баланс свидетельствует акт о приеме-передаче объекта основных средств. Также вам придется открыть специальную карточку, которая будет сопровождать существование кассового аппарата в вашей организации и отражать его личную жизнь.
Впрочем, кассовый аппарат в документации вполне допустимо выдать за материалы, но здесь свои нюансы. Если вы решили оприходовать кассовый аппарат таким способом, то запишите его в состав материально-производственных запасов, а еще укажите, что срок его годности превышает один год, а вот стоимость не превышает десяти тысяч рублей. (Последнее имеет важное значение, потому что аппарат стоимостью до десяти тысяч пригодится вам для того, чтобы слегка снизить налоговое бремя, а более дорогой еще аукнется, добавившись в расчет налога на имущество)
Когда будете оприходовать кассовый аппарат в качестве материала, сделайте следующие бухгалтерские записи: Д10 «Материалы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — приобретен кассовый аппарат;
Д20 «Основное производство» К10 «Материалы» — введен в эксплуатацию аппарат.
Комментарии: